10月16日，集团公司行政综合部举办了OA办公系统的操作培训，办公室全体人员参与了此次培训。此次OA系统操作培训由行政综合部经理林红玉女士主持，建管软件公司培训专员到场进行讲解。

  林红玉在主持培训会时指出，OA办公系统是一种现代化的办公方式，将办公与计算机网络结合起来。实现OA系统协同办公有很多好处：一是利用网上文件的快速传递，减少传统办公的传递时间，实现了工作效率的提高和规范的管理流程。二是实现各项资源的统一收集、管理、更新和共享。将集团办公的大量资料保存在服务器上，方便集团员工查找、交流和调用。三是通过协同办公的跟踪办公图示，可以充分的在文件流转过程中进行实时监督、跟踪、有效解决工作中的文件传递不到位、传达不准确、办事拖拉等工作中出现的问题。何守一强调，在初步使用OA系统的过程中，会遇到不同的问题，可及时向系统开发单位工作人员或办公室相关工作人员反馈，以便及时妥善解决。林红玉要求大家一起提高认识，主动适应网络信息时代的发展，认真学习和熟练掌握OA系统的操作使用。

  建管软件公司培训专员就OA办公系统使用进行了详细讲解，内容主要涉及个人基础信息的录入与完善；关于收发文系统的操作培训；各类文件的发布及查阅。讲解的同时并对整个操作页面上的各个模块进行现场演练。讲解完后组织每一位到场培训的集团员工进行了OA系统的实操训练，使每位员工都受益匪浅。

  通过此次OA办公系统的操作培训，为系统的正式运行打下了良好的基础。每一位参与培训的人员都认识到信息化办公的重要性，纷纷结合本单位公文处理实际提出意见和建议，培训专员耐心给予讲解并指导实际操作。